Es kommt eine Zeit, in der jeder Vertrag ausläuft; Aber was passiert, wenn die Parteien das nicht wollen, aber es gibt keine Bestimmungen im Vertrag über Verlängerungsrechte? In diesem Blog analysieren wir bewährte Verfahren in Bezug auf die Verlängerung von Verträgen, bei denen es kein ausdrückliches Erweiterungsrecht gibt. Die Vertragsverlängerung hat den Vorteil, dass nur einige wichtige Teile des Vertrags angepasst werden. Warum also überhaupt einen Vertrag verlängern? Warum nicht einfach ein völlig neues Abkommen ausarbeiten? Es ist völlig in Ordnung, nur eine digitalisierte (gescannte) Kopie Ihrer Verträge und Verlängerungsschreiben aufzubewahren. Glücklicherweise sind die Schritte zur Vertragsverlängerung einfach. Los geht es… Sie sollten Genehmigungen für Vertragsverlängerungen oder Verlängerungen in Übereinstimmung mit den Delegationen und Behörden Ihrer Organisation erhalten. Diese Bereiche können im Hauptteil des Vertrags, in einem beigefügten Zeitplan oder Anhang oder in verwandten Verträgen, die in Abstimmung arbeiten, bestehen. Wie oft Sie einen Vertrag verlängern oder verlängern können, bevor Sie den Markt erneut testen, hängt davon ab: Um ein Vertragsverhältnis über sein natürliches Ende hinaus fortzuführen, können Sie entweder einen völlig neuen Vertrag von Grund auf neu erstellen oder (häufiger) einfach den bestehenden Vertrag verlängern. Ja, wenn die Parteien dies vereinbart haben (als Vertragsänderung). Unter bestimmten Umständen kann es im besten Interesse der Regierung liegen, einen Vertrag um einen anderen Zeitraum als die Optionen zu verlängern. Sehen Sie sich die folgenden Beispiele an, wann dies angemessen sein könnte. Prüfen Sie, ob die Absicht der Parteien lediglich eine Verlängerung der Frist ist, nach der die derzeitigen Bedingungen fortbestehen sollen, oder ob die Parteien neben einer Verlängerung dieser Frist beabsichtigen, weitere Vertragsänderungen vorzunehmen.
Wenn die Umstände auf Letzteres hindeuten, sollten die Parteien prüfen, ob ein neuer Vertrag angemessener ist. Einige Überlegungen für den Übergang zu einem neuen Vertrag können Aktualisierungen der Preisgestaltung oder anderer Geschäftsbedingungen, die Zurücksetzung etwaiger Haftungsobergrenzen oder aufgelaufener Rechte im Rahmen des aktuellen Vertrags sowie eine klare Abgrenzung zwischen den Verbindlichkeiten im Rahmen des laufenden Vertrags und denen nach dem neuen Vertrag umfassen. Ich hatte 2 Versionen eines Vertrags von demselben Kunden (im Abstand von 1 Jahr), die auf den ersten Blick gleich aussahen, aber deutlich unterschiedliche Sprache in die Entschädigungs- und Versicherungsklauseln aufgenommen haben. Der Begriff definiert das Start- und Enddatum der vertraglichen Geschäftsbeziehung. Ändern Sie die Daten, um in Zukunft weit genug zu sein, um die Beziehung fortzusetzen. Für diejenigen von uns mit grenzüberschreitenden (Kunden-)Verpflichtungsfragen ist die Tatsache, dass Verträge auf eigene Faust enden, einer der besten Teile der Vertragsvergabe… Im Rahmen des Überprüfungsprozesses sollten Sie Feedback von Kunden und Lieferanten erhalten, um Möglichkeiten zur Wertsteigerung zu identifizieren. Sie sollten diese Verbesserungsmöglichkeiten in den verlängerten/erneuerten Vertrag aufnehmen. Sind diese Arbeiten geliefert, ist die Vertragsbeziehung abgeschlossen. Neue Leistungen müssen zusammen mit den Gebühren für die Fortsetzung der Arbeit definiert werden. Um einen Vertrag effizient zu verwalten, müssen Sie den Vertragsablauf planen. Dazu gehört die Bestimmung, wie man das beste Preis-Leistungs-Verhältnis erhält: Verlängerung oder Verlängerung des Vertrags oder Erneute Annäherung an den Markt im Rahmen eines neuen Beschaffungsprozesses.
Sie müssen nachweisen können, dass: Vertragsverlängerung: Ein bestehender Vertrag endet – z. B. durch Ablauf – und die Parteien vereinbaren, einen neuen Vertrag abzuschließen (in der Regel für die gleichen oder sehr ähnliche Dienstleistungen). Stellen Sie bei Verträgen mit hohem Risiko sicher, dass Sie zufriedenstellend festgestellt haben, ob sich die Risikobewertung für diese Beschaffung geändert hat – bewerten Sie die Risiken eines Lieferantenwechsels, die Lieferantenleistung, die Zufriedenheit der Stakeholder und analysieren Sie den Markt/die Preisgestaltung, um zu bestätigen, ob die Preisgestaltung noch wettbewerbsfähig ist.