Ich hoffe, dass Sie Ihre Teilnahme an dieser Einladung am oder vor _________ (Ultimatives Bestätigungsdatum) bestätigen können, indem Sie uns einfach eine E-Mail an ________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Als einer der geschätzten Geschäftspartner von Bright Diamond wäre es uns eine Ehre, bei diesem vielversprechenden Ereignis präsent zu sein. Es ist auch eine goldene Gelegenheit, Ihnen und Herrn Yash Khandelwal für die großartige Geschäftspartnerschaft zu danken, die beide Unternehmen in den letzten sieben Jahren genossen haben. Dies ist ein Einladungsschreiben Beispiel für eine Jahreshauptversammlung, so dass die E-Mail professionell übermittelt wird und formal bleibt. Nützliches Vokabular: Datensätze, bevorzugter Kunde, Extravaganz, nur auf Einladung, Lager, scharf, kostenlos, beginnen, präsentieren, freuen Sie sich auf (*Vergessen Sie nicht, diesen Abschnitt des Geschäftseinladungsschreibens für die bestimmte Person, die Sie einladen, anzupassen. Verwenden Sie Aufzählungszeichen, wenn Sie mehr als zwei Vorteile haben.) Wenn Sie keine Antwort auf den ursprünglichen Brief erhalten haben, den Sie gesendet haben, stellen Sie sicher, dass Sie eine Folge-E-Mail senden, um eine Antwort anzufordern. Was & Warum? Was ist der Zweck oder Grund für Ihr Meeting? Es gibt verschiedene Gründe für das Versenden von Einladungs-E-Mails: eine wöchentliche Mitarbeiterbesprechung, ein Leistungsgespräch zwischen einem Chef und einem Mitarbeiter oder einen Verkaufsgespräch mit einem Interessenten. Wo? Was ist ein geeigneter Standort? Müssen Sie einen bestimmten Ort buchen? Wenn? Dies kann eine festgelegte Zeit sein oder etwas, das weiter diskutiert werden kann. Es gibt nichts Frustrierenderes, als eine Besprechungseinladung zu senden und nur 5 % der Empfänger zu erhalten, die antworten. Sie müssen ein RSVP-Datum angeben. Wenn Sie dies nicht tun, wird es die Organisation zu einem Alptraum machen, vor allem, wenn Sie einen Veranstaltungsort mieten. Sie benötigen ein klares Stichtag für eine Antwort und stellen Sie sicher, dass Sie dies in der E-Mail erwähnen. Der Brief sollte damit beginnen, die Gäste willkommen zu heißen und den Brief zu beenden, indem er den Empfänger bittet, ihre Anwesenheit bei der Veranstaltung zu bestätigen.
Der Brief muss seinen Lesern Bedeutung beimessen und ihnen das Gefühl geben, dass sie sich besonders fühlen, indem sie ihnen mitteilen, dass ihre Anwesenheit erwartet wird. Sie möchten, dass Ihr Geschäftspartner vorbereitet wird. Erwähnen Sie den Grund oder das Thema für Ihre Besprechung. Wenn Sie eine Agenda haben, fügen Sie sie ein oder senden Sie sie als Anlage, aber überwältigen Sie sie nicht mit einer detaillierten Beschreibung. Erwähnen Sie stattdessen Ihre Diskussionsthemen oder Ihr Programm in Aufzählungspunkten. Geschäftsveranstaltungseinladungsschreiben werden geschrieben, um Kunden, Kunden und Geschäftspartner einzuladen, wenn ein Ereignis vorliegt. In dem Schreiben wird betont, wie die anderen Menschen an diesem Anlass teilnehmen, dabei helfen werden, die Gelegenheit zu einem Erfolg zu machen. Der Brief ist eine Möglichkeit, das Ereignis an Ihre Geschäftsverbindungen anzukündigen. Consider It Done Ltd. ist seit 2005 tätig und bietet seinen Kunden ein breites Spektrum an Business-Services, von der Datenverarbeitung bis zum Grafikdesign.
Consider It Done Ltd. wurde zunächst als Ein-Frau-Betrieb aus einem Keller gestartet und hat nun drei Vollzeitbeschäftigte und eine Vielzahl von Teilzeitbeschäftigten. Wir konzentrieren uns weiterhin darauf, die Bedürfnisse unserer Kunden vollständig und vollständig zu erfüllen – unser Unternehmensmotto lautet: “Wir werden es richtig machen.” Unsere Aufzeichnungen zeigen, dass Sie seit unserer Eröffnung im letzten Jahr Kunde von PJ Party Inc. sind. Wir danken Ihnen für Ihr Geschäft, indem wir Sie am kommenden Samstag zu unserem bevorzugten Kunden Spring Extravaganza einladen. Eine gut gestaltete E-Mail-Betreffzeile für die Besprechungseinladung ist von entscheidender Bedeutung. Verwenden Sie Wörter, die Menschen motivieren, an Ihrer Besprechung teilzunehmen. Dies ist besonders wichtig, wenn Sie die Besprechungseinladung an Personen senden, die Sie nicht oft per E-Mail versenden. Ist noch nicht davon überzeugt, dass eine gute Themenlinie wichtig ist? Schauen Sie sich diesen Auszug von hier an. Ich möchte Sie im Namen des Zebronic Seminar Services einladen, an der Einweihung unseres neuen Geschäfts in Der Stadt Chennai am Montag um 20 Uhr teilzunehmen.
Es ist uns eine Freude, Sie als einen unserer geschätzten Gäste zu haben, da Sie schon lange gute Partner in anderen Unternehmen sind. Wir hoffen, auch diesmal die gleiche Unterstützung zu erhalten.